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财务处关于自助报账投单机试运行的通知
发布时间: 2019-09-24   点击数:

机关各处室、各学院(部、所),各附属医院:

          为进一步简化报账流程,节约全校教职工报账时间,提高报账工作效率,自2020923日(周)起,财务处正式启用自助报账投单机,真正实现财务报账全天候零等待。现将有关事项通知如下。

一、使用时间

全天候开放(年终关账及寒暑假除外)

二、使用地点

    根据学校报销情况综合考虑,自助报账投单机(4台)分别放置在行政楼、药学院、基础医学部和教学楼大厅。目前,行政楼自助报账投单机正式投入试运行,其余三台尚在调试,待调试完成后逐步开放使用。


放置在行政楼一楼大厅的报账自助投单机

一、使用流程

第一步: 装袋。

     将完成线上审批签字后的报销单、发票及附件粘贴好,按报销业务类型,装入投递专用袋。


        绿色投递袋: 项目类投单专用(科研、教改、大创、学科体育网站投注项目等)


红色投递袋: 教学部门投单专用


蓝色投递袋: 行政部门投单专用



装袋完成示意图

第二步: 扫描。

   点击屏幕上的网上自助投递,将预约报销单二维码对准机器屏幕下方扫码区域进行扫描。

扫描示意图

第三步: 投递。

     扫码完成后,点击屏幕上的投递需打印凭条,并及时取走投递回执单,即“网上自助报销投递凭条”。此时投递电动门将自动打开,从投递口投入单据。投递完成后,点击屏幕上的投递完成,投递结束。


投递示意图

四、注意事项

1、温馨提示: 请报账老师务必在打印报账单前,仔细核对“转账信息”一栏。



2自助报账投递机适用于报销票据齐全、审批通过的报销单。如报销人员无法顺利进行线上审签手续或对报销单有任何疑虑,请咨询财务处核算科,咨询电话:

3、查询功能说明。点击屏幕上方的“单据流转查询”,选择查询方式。其中: ①点击“身份证查询”按键,将身份证放置扫描处扫描,即可查询该身份证名下的所有报销单投递情况。②点击“二维码查询”按键,扫描“网上自助报销投递凭条”二维码,即可查询单笔单据投递情况。

4务必一单一袋装袋时,请务必将一张预约单所对应的票据装入一个袋子中,不可以将几张预约单及所对应的票据混合装入一个袋子中,以免票据混乱,会计人员无法审核

5预约单扫描后请在规定时间内投递,超时电动门将自动关闭,再次扫描预约单将不能进行投递。

6、目前财务自助投单机正处于试运行阶段,暂不支持与发放劳务费相关的业务,为更好的体育网站投注师生,请进行线下报销。

 

                                   财务处

                              2020922



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