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机关各处室、各学院（部、所），各附属医院:

          为进一步简化报账流程，节约全校教职工报账时间，提高报账工作效率，自2020年9月23日（周三）起，财务处正式启用自助报账投单机，真正实现财务报账“全天候”、“零等待”。现将有关事项通知如下。

一、使用时间

全天候开放（年终关账及寒暑假除外）

二、使用地点

    根据学校报销情况综合考虑，自助报账投单机（4台）分别放置在行政楼、药学院、基础医学部和教学楼大厅。目前，行政楼自助报账投单机正式投入试运行，其余三台尚在调试，待调试完成后逐步开放使用。

放置在行政楼一楼大厅的报账自助投单机

一、使用流程

第一步: 装袋。

     将完成线上审批签字后的报销单、发票及附件粘贴好，按报销业务类型，装入投递专用袋。

        绿色投递袋: 项目类投单专用（科研、教改、大创、学科体育网站投注项目等）

红色投递袋: 教学部门投单专用

蓝色投递袋: 行政部门投单专用

装袋完成示意图

第二步: 扫描。

   点击屏幕上的“网上自助投递”，将预约报销单右上角的二维码对准机器屏幕下方扫码区域进行扫描。

第三步: 投递。

     扫码完成后，点击屏幕上的“投递需打印凭条”，并及时取走投递回执单，即“网上自助报销投递凭条”。此时投递电动门将自动打开，从投递口投入单据。投递完成后，点击屏幕上的“投递完成”，投递结束。

投递示意图

四、注意事项

1、温馨提示: 请报账老师务必在打印报账单前，仔细核对“转账信息”一栏。

2、自助报账投递机适用于报销票据齐全、审批通过的报销单。如报销人员无法顺利进行线上审签手续或对报销单有任何疑虑，请咨询财务处核算科，咨询电话: 。

3、查询功能说明。点击屏幕上方的“单据流转查询”，选择查询方式。其中: ①点击“身份证查询”按键，将身份证放置扫描处扫描，即可查询该身份证名下的所有报销单投递情况。②点击“二维码查询”按键，扫描“网上自助报销投递凭条”二维码，即可查询单笔单据投递情况。

4、务必“一单一袋”。装袋时，请务必将一张预约单所对应的票据装入同一个袋子中，不可以将几张预约单及所对应的票据混合装入一个袋子中，以免票据混乱，会计人员无法审核。

5、预约单扫描后请在规定时间内投递，超时电动门将自动关闭，再次扫描预约单将不能进行投递。

6、目前财务自助投单机正处于试运行阶段，暂不支持与发放劳务费相关的业务，为更好的体育网站投注师生，请进行线下报销。

                                   财务处

                              2020年9月22日