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财务处关于智能报账系统 “网上审批”模块试运行的通知
发布时间: 2019-09-23   点击数:

机关各处室、各学院(部、所),各附属医院:

为进一步推动学校财务信息化工作,提升财务体育网站投注水平,简化报销流程,真正实现让数据多跑路,师生少跑腿,财务处在原有报账系统的基础上,增加了网上审批功能,该功能于2020923日(周三)启用,现就有关事项通知如下。

一、功能介绍

网上审批是指报销人通过财务处微信公众号的财务智能报账模块填写报销信息,审批人通过线上进行审批。

审批通过报账单仅需经办人在报销人声明处签字。暂不具备网上审批条件或通过线下审批的报销项目,仍执行原签字审批要求。

二、适用范围

试运行期间,除涉及劳务费相关的业务报销外,一律使用该功能进行网上审批,纸质版审签原则上不受理。

三、微信公众号信息推送说明

1、会计记账后,项目负责人经费归口负责人会收到相关项目收支信息的推送。

2、出纳付款成功后,收款方(限校内人员)会收到收款信息的推送。

四、其他注意事项

使用线上审批后,报销人无需再找审批人进行面签。只需在智能报账系统中创建并提交“报账单”,待会计人员审核通过后,报账单会自动进入网上审批流程,待审批流程结束后,报销人打印报账单即可。报销人具体操作参见《西安医学院智能报账系统网操作手册(报销人)》。

为了保证资金安全,在网上审批流程中,首次使用需上传身份证信息,之后每次审批通过人脸识别确认身份。审批人具体操作参见《西安医学院智能报账系统操作手册(审批人)》。

在试运行期间,欢迎各位教职工提出宝贵意见,体育网站投注会持续对系统进行完善和优化。

特此通知。


附件1: 西安医学院智能报账操作手册(报账人)(点击下载)

附件2: 西安医学院智能报账操作手册(审批人)(点击下载)

                          

                            

                            财务处

2020922

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